18 жовтня 2023 року вводиться в дію Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (ЄСІТС) або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами".

Про це йдеться у авторській статті приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу Романа Падалки "Реєстрація нотаріусів у ЄСІТС. Роз’яснення Мін’юсту".

За словами нотаріуса, зміст законодавчих змін передусім стосується норм процесуальних кодексів і спрямований на стимулювання учасників судочинства активніше використовувати засоби Електронного суду, який є підсистемою ЄСІТС.

"Фактично використання Електронного суду стає обов’язковим для нотаріусів та низки інших визначених Законом суб’єктів права, які без реєстрації та використання електронного кабінету в ЄСІТС (відповідну реєстрацію потрібно здійснити за посиланням), не зможуть повною мірою реалізувати власну процесуальну правоздатність у будь-яких судах загальної юрисдикції. Єдиний можливий виняток законодавець робить для осіб, релігійні переконання яких суперечать використанню інформаційно-телекомунікаційної системи, але в такому випадку відповідні переконання доведеться відстоювати окремими обґрунтованими заявами при поданні майже будь-якого документа на адресу суду", - пояснює він. Використання Електронного суду дає змогу подавати й отримувати процесуальні документи без необхідності відвідувати суд або ж відділення зв’язку.

"Якщо процесуальним законодавством передбачено обов’язок учасника справи щодо надсилання копій документів іншим учасникам справи, такі документи в електронній формі будуть направлятися з використанням ЄСІТС. Водночас, зокрема, щодо нотаріусів обов’язок надсилання документів у фізичній формі буде відсутній", - наголошує він на нововведеннях.

Роман Падалко зазначив, що саме в електронний кабінет надходитимуть судові виклики і повідомлення, процесуальні документи від учасників справи, а також тексти ухвалених судових рішень. Найважливішим водночас є те, що з остаточним введенням в дію новацій всі процесуальні строки почнуть обчислюватися саме від моменту направлення відповідних документів в електронний кабінет. Це, серед іншого, матиме принципове значення для можливості поновлення строків на апеляційне та касаційне оскарження.

"Зважаючи на те, що нотаріуси є учасниками чималої кількості судових процесів, передусім у статусі третьої особи, Мін’юст додатково наголосив на обов’язковості реєстрації електронних кабінетів українськими нотаріусами. Так, листом від 15 серпня 2023 року №107341/5180–11.2.1–23/37.1 директорка департаменту нотаріату Віра Бондаренко повідомила, що ухвалення цього Закону свідчить про важливість розбудови електронного судочинства в Україні, його нормами запроваджено процесуальні наслідки: залишення позовної заяви, апеляційної, касаційної скарг без руху; повернення без розгляду заяв, клопотань та заперечень для осіб, які зобов’язані зареєструвати електронний кабінет, але не зареєстрували його, тобто, зокрема і для нотаріусів, які реєструють офіційні електронні адреси в ЄСІТС в обов’язковому порядку. Доцільність запровадження такого обов’язку пов'язується з тим, що нотаріуси є учасниками численних судових проваджень, а відсутність реєстрації електронного кабінету в ЄСІТС унеможливлює електронний обмін документами із судом, передусім надсилання повідомлень про засідання та процесуальних документів, оскільки паперовий документообіг значно збільшує строки розгляду справ і судові витрати", - пояснює він.